Задачи хранения и управления файлами

Помучившись, он решил перевести весь обмен файлами на один из своих сайтов. Стала задача:

• нужно логично расположить файлы документов - в разделах и подразделах
• нужно описание каждому документу
• необходимо разграничить права доступа к файлам. Кто-то может только скачивать, а кто-то ещё может модифицировать и удалять
• посторонние не должны даже видеть некоторые файлы на сайте
• некоторые пользователи должны загружать файлы через WEB-интерфейс

И наконец, на другом сайте, ему нужен простой архив файлов для скачивания посетителями с анти-лич системой, поиском по архиву, рейтингом файлов.

Я предложил ему воспользоваться компонентом файлового архива для CMS Joomla - DocMan

Обзор компонента файлового архива DocMan

Это популярное расширения для Joomla состоит из:

• собственно компонент DocMan
• нескольких модулей
• два мамбота

Попробую привести описание компонента DocMan

Установка DocMan

Компонент DocMan в Joomla 1.0.15 устанавливается стандартным образом, при установке на CMS Joomla версии 1.5.x необходимо опубликовать мамбот legacy (плагин "Система - Обратная совместимость" - в русской версии).

После успешной установки, для ознакомления, рекомендую кликнуть на кнопку "Add sample data" - Добавить данные примеров. Будут созданы "учебные" категория, группа пользователей и файл документа (картинка логотипа DocMan) - с ними, вам будет легче освоить компонент.

Основы логической структуры хранения файлов в DocMan

Прежде, чем грузить документы, нужно создать систему разделов и подразделов (если они нужны). Вы можете дать описание каждому из них и присвоить картинку. Документы вне разделов хранится не могут.

Понятия "файл" и "документ"

Файлы - они и есть файлы, админы могут загружать их в папку DocMan по FTP, а юзеры сайта, смогут делать тоже самое, через ВЕБ-интерфейс. По умолчанию это папка "dmdocuments" в корне сайта.

Для юзеров сайта есть ограничения по типам файлов. Так, по умолчанию, они могут грузить только файлы zip, rar, pdf и txt. Впрочем, Админ может добавить или изменить этот список. Проверка проводится по расширению. Кроме того, юзеры ограничены и по размеру закачиваемого файла (2 - 10 Мб).

Понятием "Документ", по-сути, является связка "Файл + Описание". Это значит, что файлов в каталоге может быть больше, чем документов. Пока файлу не добавили описание - он не станет документом и не будет доступен обычным юзерам сайта.

К примеру - документу с названием "Частный пансионат алушты цена 2012 " может соответствовать файл "alushta_pans_2012.pdf".

Каждому документу можно привязать только один файл. В тоже время одному файлу, может соответствовать несколько описаний - Документов. Соответственно удаление Документа не приводит к удалению Файла.

Права доступа к архиву с фронт-энда сайта

Можно организовать доступ ко всему или части архива посетителям сайта. Достаточно сделать в меню ссылку на компонент DocMan. В зависимости от принадлежности посетителя к той или иной группе пользователей Joomla, и самого компонента - посетители могут:

• читать описание документа,
• просматривать документ в браузере и скачивать его,
• изменять документ, закачивая его новую версию,
• удалять документ и создавать новый
• "одобрять" документ и опубликовывать его на сайте

Права пользователей по отношению к документу в DocMan

В компоненте можно очень гибко настраивать права пользователей по отношению к каждому документу в отдельности. Действуют настройки доступа для следующих групп пользователей:

• стандартные группы самой CMS Joomla
• специально созданные группы самого DocMan
• индивидуальные права каждого пользователя сайта

Поиск по архиву файлов

В компонет встроена возможность поиска по описаниям и другим полям описания документа. Для того, что бы поиск работал, нужно установить и опубликовать соответствующий мамбот.

Модули файлового архива

К DocMan прилагаются несколько модулей:

• Последние файлы
• Наиболее скачиваемые файлы
• Список файлов определенной категории архива

В этих модулях автоматически помещаются ссылки на соответствующие документы

Добавить файл и документ

Управления компонентом из Админки

Здесь Администратор может:

• создавать разделы и подразделы
• отдельно просматривать Файлы и Документы архива
• создавать группы пользователей DocMan
• вносить тексты лицензионных соглашений, которые могут демонстрироваться пользователю перед скачиванием документа
• просматривать статистику скачивания документов
• просматривать лог скачиваний, в нём IP, файл, браузер, ОС качающего. Для ведения лога его нужно включить в настройках
• изменять глобальные настройки компонента DocMan
• изменять внешний вид представления каждого документа (Themes)
• закачивать новые настройки представления внешнего вида (Themes)
• очищать списки: документов, файлов, разделов, групп, статистики, логов
• просмотреть список создателей компонента DocMan
• пожертвовать (Donate) создателям некоторую сумму денег :-)
• почитать Help на английском
  

  Модуль Наиболее скачиваемые файлы

Настройки компонента DocMan

Их довольно много, но все они логично разбиты на группы:

Основные

• путь к файлам и версия компонента

Сайт

• Включено хранилище?
• Списки файлов, что можно просматривать онлайн
• сортировка документов
• настройки значков
• показывать ли лицензию перед скачкой и т.п.

Права доступа

• что могут гости (незарегистрированные)
• кто может загружать файлы на сервер с описанием
• кто может "одобрять" документы
• кто может опубликовывать

права по отношению к документу по-умолчанию:

• кто может просматривать и скачивать документы
• кто может изменять документы в архиве
• права "создателя" документа
• разрешать ли наделять правами по отношению к файлу, конкретного пользователя сайта
  

  Админка компонента DocMan

Закачка

• Способы закачки, доступные пользователям
• Максимальный размер файла
• Переписывать ли файлы?
• Допустимые типы файлов (можно разрешить закачивать все типы)

Что делать с именами закачиваемых файлов

• Перевести в нижний регистр?
• Что делать с именами с пробелами (например, можно заменить их дефисами или нижним подчеркиванием)
• Отклонить имена файлов - список конкретных расширений

Безопасность

• Использовать антилич? Антилич - система, которая позволяет скачать файл, только, щелкнув по ссылке на вашем сайте.
• Разрешенные хосты - список сайтов, с которых может проводится запрос файла прямой ссылкой
• Вести ли журнал (лог) просмотров?
• Скрывать ли ссылки на другие сайты

Русифицированный компонент DocMan вместе с модулями и мамботами можно скачать с нашего сайта:

Если в вашей компании несколько рабочих мест - вам может понадобиться поддержка компьютеров. Проще всего - найти для этого другую фирму, и заключить с ней договор на обслуживание вашего компьютерного парка.

А как работает компонент DocMan, вы можете проверить на нашем сайте в разделе "Скачать".